申请日本留学，对于报考日本大学院的学生来说有一个至关重要的环节——“出願（しゅつがん）”，中文写成“出愿”。

一般情况下，教授答应收下学生后（所谓的“内诺”），出愿的成功率是非常大的，但是由于出愿比较繁杂而且时间紧迫，如果没有经验，很容易出错。

所以，我们在准备出愿时一定不能大意，要好好准备！

“出願”事前准备

在哪里能看到究竟需要哪些材料呢？答案就是——出願要項。

东京大学理学系研究科出愿要项

出愿要項可以称为国内的招生简章，其中包括：考试所需要的资格、出愿所需要的材料、招生定员、个人情报相关表格的填写方式、考试费用缴纳方式方法、考试内容、考试时间、准考证获取形式、考试合格名单发表以及入学指导和奖学金，最后还会亲切的附上学校的地图和教务所的联系方式。

Tip1：出愿要项是每年都会更新的，所以一定要保证自己所下载的入试要项是最新一年的。

Tip2：大学院每个研究科发布的“出愿要项”都有一定的出入，一定要确认好是否是自己想要进学的研究科的，或者只是参考模本。

一些学校的出愿要项不在主页上公布，这时候联系该研究科的教务或者国际交流室的教务索要出愿要项。也有的学校出愿要项，需要从国内寄国际回信券去请求，再由学校邮寄纸质版出愿要项给学生。

“出願”材料准备

拿到了出愿要项之后我们就可以开始着手准备报考材料啦！

日本的大学材料相对来说是比较复杂的，有些材料甚至要在大学规定的时间内开具，所以如果可以前期准备好基础的报名材料就能为我们后期复习考试压缩出很多的空间。

一般情况下每所大学所需要的材料基本都是差不多的，主要有以下几项（具体的根据学校募集要项准备）：

1）愿书（学校有专门表格）

2）个人履历（学校有专门表格）

3）推荐信（英文，日文都可以）

4）成绩证明书（一般要翻译成日语）

5）（预计）毕业证明书(一般要翻译成日语）

6）照片若干张

7）研究计划书（有些大学要单独提出，有些大学在愿书上填写）

8）英语成绩证书（一般要求原件）：有的学校要求提交、有的不要求提交但是会有英译日考试

9）日语成绩证明书：不同学校不同专业要求不同。

10）入学检定料

另外出愿要项中，有的材料有一定的时效性，比如成绩单、推荐信要求三个月以内。总之，要仔细阅读出愿要项的每一个要求。

在这些材料中我们主要来说一说毕业证明书。首先要明确的一点是：毕业证明书不是毕业证！

在出愿材料中，毕业证明书指的最终学历学校开具的证明你是毕业于此校的证明文件，其毕业证明书主要包含：学生（学员）姓名、性别、出生年月、学习时间、所学专业、毕业院校、毕业时间、证书编号等信息。

对于很多日本大学来说外国人的学历证明文件是很重要的，有的学校甚至需要固定认证机构出具的证明文件。

图源：东京大学官网

所以同学们在准备材料之前一定要和自己的出身校就是否可以开具毕业证明的中英文双语文件的问题沟通好哦！如果不能开具的话一定要提前向学信网申请学历认证。基本上所有学校都是需要成绩证明、毕业证明、学士学位证明，可以一次性多开具几封。

Tip1：有关于书类资料、日期的确认以及邮送形式很重要！！有的学校不要求日期，有的则要求是三个月之内的有效工作日；还有学校会要求文件以信件密封的形式进行提交；是以消印时间为标准还是以到达日为准也要认真确认。

Tip2：因为所有材料和证明的发放都需要一定的时间，尤其是还有的需要回国开具的情况下。因此，出愿所需要的材料建议在出愿开始前一个月准备好。

Tip3：在材料和书类资料因为各种原因不能赶上出愿时间的时候，不要草草放弃觉得自己不行了。入试要项或者学校网页上都会有研究科的联系方式，这时候积极联系有的材料延迟提交也未尝不可。

“出願”通过之后做什么？

提交完申请材料之后学校会进行审核，及选考。选考通过之后大多数日本院校都会代学生办理“在留资格认定证明”申请，这时，大家只需按照学校要求，提交在留申请材料即可。

一般日本大学代为申请申请在留的话，大概需要一个月左右的时间。所以同学们也不要太过着急，耐心等待哦~ 

通过入管局申请之后，学校会将在留资格认定书以及学校的入学通知邮寄给学生。须凭借该在留资格认定书前往国内的日本大使馆进行签证办理。

另外，在留资格认定证明书是有时效性的，有效期为发放日后3个月以内。在收到该证明书后，请迅速办理获得签证，并在该证明书的有效期间之内进入日本。

成功拿到留学签证之后，学生就可以松一口气了。之后就是预定机票，准备好行李，开启日本留学之旅了~

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